Stotax fungiert auch als E-Mailprogramm. Es sind die Zugangsdaten zur info@ - Adresse hinterlegt. Wenn man also das Passwort zu info@kommune-niederkaufungen.de ändert, muss das neue Passwort auch in Stotax eingetragen werden.

Ein Zertifikat wird benötigt, um verschlüsselt mit den Steuerbehörden zu kommunizieren. Zertifikate sind kleine Dateien, die nur für einen begrenzten Zeitraum (einige Jahre) funnktionieren. Man kann unter elster-online.de das entsprechende Zertifikat verlängern beziehungsweise ein neues erzeugen. Um sich auf elster-online.de anzumelden, benötigt man die alte Zertifikatsdatei und das Passwort (siehe Passwortliste im Tresor). Nach der Verlängerung kann man stotax bei den Einstellungen des Meldemanagers den Ort der neuen Zertifikatsdatei mitteilen.