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====== 1. Arbeitsverhältnisse ======

Grundsätzlich haben alle Arbeitsverhältnisse gemein, dass eine Person (Arbeitnehmer) einer anderen Person oder Institution (Arbeitgeber) Zeit verkauft. Worauf sich während dieser Zeit die geistige Konzentration und/oder die physische Kraft des Arbeitnehmers richtet wird üblicherweise maßgeblich durch den Arbeitgeber bestimmt.

===== 1.1 Das Normalarbeitsverhältnis =====

Nach dem 2. Weltkrieg entstand bedingt durch ein starkes Wirtschaftswachstum und flankiert durch entsprechende Gesetzgebung ein typisches Arbeitsverhältnis. Dieses beinhaltet üblicherweise folgende Elemente(([[https://www.bpb.de/politik/innenpolitik/arbeitsmarktpolitik/178192/normalarbeitsverhaeltnis|https://www.bpb.de/politik/innenpolitik/arbeitsmarktpolitik/178192/normalarbeitsverhaeltnis]]))
  * es ist **unbefristet**  - eine zuvor festgelegtes Ende des Verhältnisses gibt es nicht
  * es ist eine **Vollzeitbeschäftigung**  vorgesehen - der Arbeitnehmer arbeitet also an 5 Tagen der Woche ~8 Stunden
  * es finden eine **regelmäßige (üblicherweise monatliche), subsistenzsichernde Vergütung**  statt
  * **keine Leiharbeit**
  * **Möglichkeiten der Interessenvertretung**
  * **vollständige Integration in die sozialen Sicherungssysteme**  (vor allem Arbeitslosen-, Kranken-und Rentenversicherung).
Wikipedia nennt interessanterweise noch folgende Elemente:(([[https://de.wikipedia.org/wiki/Normalarbeitsverh%C3%A4ltnis|https://de.wikipedia.org/wiki/Normalarbeitsverh%C3%A4ltnis]]))
  * Weisungsbefugnis des Arbeitgeber gegenüber dem Arbeitnehmer
  * Trennung von Wohnung und Arbeitsort
  * nicht-Selbstständigkeit

Das Normalarbeitsverhältnis ist nach wie vor die am weitesten verbreiteste Form des Arbeitsverhältnisses, als auch idealtypisch/normativ bedeutsam. Viele Arbeitnehmer streben ein solches Verhältnis an, die Sozialversicherungen und die Steuerbehörden der Gliederungen der BRD orientieren sich an diesem Modell.

Ein Normalarbeitsverhältnis beinhaltet daher immer die Leistung von **Beiträgen zu den ****S****ozialversicherungen**

  * Krankenversicherung
  * Arbeitslostenversicherung
  * Pflegeversicherung
  * Rentenversicherung

sowie die Abgabe von **Einkommensteuer**  zur Finanzierung des öffentlich-rechtlichen Gemeinwesens.

Das Normalarbeitsverhältnis gestaltete sich aus zahlreichen Regulierungen, die den Schutz bestehender Arbeitsverhältnisse und Sicherungen für die Arbeitnehmer zum Ziel hatten. Dazu gehörten Regeln über Kündigungsmöglichkeiten, Befristungen, Arbeitszeiten, Tarife (ausgehandelte Einheitsverträge zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberverbänden) usw..

Seit den 1980er Jahren gibt es in Deutschland neben fortlaufenden Trends zum Schutz von Arbeitnehmern eine parallele Entwicklung, die als Liberalisierung des Arbeitsmarktes bezeichnet wird. Vor dem Hintergrund steigender Arbeitslosenzahlen war es erklärtes Ziel den Arbeitsmarkt flexibler zu gestalten und einen großen Niedriglohnsektor zu schaffen. Mittel waren dabei unter anderem Deregulierungen in Bezug auf Befristung und Kündigung. Wenngleich immernoch der großteil der Arbeitnehmer im Normalarbeitsverhältnis arbeitet, steigt seit langem die Zahl deren, deren Verhältnis in einem oder mehreren Kriterien von diesem abweicht (z.B. Befristung, nicht subsistenzsichernd).

===== 1.2 atypische Beschäftigungen =====

Arbeitsverhältnisse, die in einem oder mehreren Kriterien vom Normalarbeitsverhältnis abweichen werden atypische Beschäftigungsverhältnisse genannt.

==== 1.2.1 Befristungen ====

Befristungen werden maßgeblich geregelt im [[https://www.gesetze-im-internet.de/tzbfg/BJNR196610000.html|Teilzeit- und Befristungsgesetz - TzBfG. ]]

<WRAP center round important 50%> \\ Arbeitnehmer, die sich nach einem befristeten Arbeitsverhältnis arbeitssuchend melden wollen, sollten dies 3 Monate vor Endes des Arbeitsvertrages tun, da ihnen sonst eine Sperrzeit von einer Woche droht, in der sie kein Arbeitslosengeld bekommen.(([[https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/arbeitslos-melden-arbeitslosengeld-beantragen|https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/arbeitslos-melden-arbeitslosengeld-beantragen]]))   \\ </WRAP>

==== 1.2.2 Teilzeitarbeit ====

-

==== 1.2.3 geringfügige Beschäftigung ====

Als geringfügige Beschäftigung bezeichnet man eine Beschäftigung, die einen bestimmten Betrag bei der Entlohnung nicht übersteigt (Mindestlohn x 130 /3 ) ODER die nur von kurzer Dauer ist.

=== 1.2.3.1 Minijobs ===

Die häufigste Form der geringfügigen Beschäftigung sind die sogenannten Minijobs. Ein Minijob definiert sich dadurch, dass ein Monatslohn (Stand 01.01.2023 von 520€) nicht überschritten wird. Solche Beschäftigungen weisen bestimmte Besonderheiten auf:

  * Der Arbeitnehmer ist von Arbeitslosen-, Kranken-, Unfall- und Pflegeversicherung befreit.
  * Es werden keine Ansprüche in Bezug auf diese Versicherungen erworben.
  * Ein Befreiung von der Rentenversicherung ist möglich. Der Arbeitnehmer muss sich selbst über die Folgen informieren und selbst den Antrag beim Arbeitgeber vorlegen.(([[https://www.informationsportal.de/steckbrief/?pid=46850|https://www.informationsportal.de/steckbrief/?pid=46850]]))
  * Der Arbeitgeber zahlt einen pauschalen Beitrag zur Kranken- und Rentenversicherung. Auch daraus erfolgt kein Krankenversicherungsschutz für den Arbeitnehmer.
  * Der Arbeitgeber hat die Wahl die [[:verwaltung:einkommensteuer|Lohnsteuer]], die Kirchensteuer und den Solidaritätszuschlag normal mit Hilfe der Steuermerkmale des AN zu errechnen und dem Finanzamt zu melden. Alternativ zahlt der AG einen pauschalen Betrag des Entgelts (2%) für Lohnsteuer, Kirchensteuer oder Solidaritätszuschlag //gemeinsam mit den SV-Beiträgen an die Knappschaft//. Sollte der Arbeitnehmer mehrere Minijobs ausüben und daabei über 520€ kommen, wird dieses Beschäftigungsverhältnis an die Krankenkasse und nicht an die Minijobzentrale (Knappschaft) gemeldet. In diesem Fall ist ebenfalls eine Pauschalversteuerung vorgesehen, allerdings von 20%.

<WRAP center round tip 90%>

  * Bei 520-Euro-Minijobbern mit den Lohnsteuerklassen I – IV fällt keine Lohnsteuer an, sofern sie daneben keine anderen Einkünfte haben. In diesem Fall kann eine individuelle Besteuerung vorteilhafter sein als eine Pauschalversteuerung.
  * Bei 520-Euro Minijobbern mit den Lohnsteuerklassen V oder VI ergeben sich bereits bei einem geringen Verdienst Lohnsteuerabzüge.
  * Quelle: [[https://www.minijob-zentrale.de/DE/01_minijobs/02_gewerblich/03_infos_fuer_arbeitgeber_und_entgeltabrechner/07_was_steuerlich_beachten/01_besteuerung_450/node.html|https://www.minijob-zentrale.de/DE/01_minijobs/02_gewerblich/03_infos_fuer_arbeitgeber_und_entgeltabrechner/07_was_steuerlich_beachten/01_besteuerung_450/node.html]]

</WRAP>

In der Konsequenz bedeutet dies, dass eine Person, die nur eine geringfügige Beschäftigung hat,

a) davon ihren Lebensunterhalt i.d.R. nicht allein bestreiten kann, sondern ihn zusätzlich anders erbringen muss (weiterer Sozialversicherungspflichtiger Job, Hartz IV, Bedarfsgemeinschaft, etc).

b) anderweitig seinen Krankenversicherungsschutz gewährleisten muss (Ehepartner, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, Hartz IV, …).

=== 1.2.3.2 kurzfristige Beschäftigung ===

Eine kurzfristige Beschäftigung liegt vor, wenn die Anstellung nicht-berufsmäßig ausgeübt wird und nicht länger als 3 Monate bzw. 70 Tage ausgeübt wird. [[https://de.wikipedia.org/wiki/Geringfügige_Beschäftigung|Die Kriterien der "Berufsmäßigkeit" sind etwas komplexer.]]

Die kurzfristige Beschäftigung hat folgende Eigenheiten:

  * Arbeitnehmer sind zu keiner Sozialversicherung beitragspflichtig.
  * Arbeitgeber zahlen in die Unfallversicherung und die Umlagen (U1-U3).
  * Kurzfristige Beschäftigungen können pauschal mit 25% des Arbeitslohn versteuert werden. Vorraussetzung ist, dass der Lohn pro Tag 150€ nicht überschreitet.

==== 1.2.4 Praktika ====

Bei dem was im Alltag häufig Praktikum genannt wird, gilt es aus arbeitsrechtlicher Sicht zu unterscheiden. Eine ausführliche Übersicht dessen, was man so Praktikum nennen könnte, gibt {{:verwaltung:das_praktikum_und_seine_alternativen_tipps_zur_vermeidung_typischer_fehler_-_ihk_darmstadt.pdf|dieser gute Artikel}}  der IHK Darmstadt.(([[https://www.darmstadt.ihk.de/produktmarken/beraten-und-informieren/recht-und-fair-play/arbeitsrecht/beschaeftigungsformen/praktikum-2537982|https://www.darmstadt.ihk.de/produktmarken/beraten-und-informieren/recht-und-fair-play/arbeitsrecht/beschaeftigungsformen/praktikum-2537982]]))  Diese Unterscheidungen sind wichtig, weil sich daraus unterschiedliche Ansprüche für die Vergütung oder den Kündigungsschutz ergeben.

Diese {{:arbeitsbereiche:original1557481982.jpg?linkonly|Infografik}} stellt einen Teil der infrage kommenden Fälle dar, insbesondere ob Mindestlohn gezahlt werden muss. Für diese Frage ist zunächst zu klären, ob es sich um Arbeitnehmer handelt. Das Mindestlohngesetz legt in §22 fest, dass der Mindestlohn grundsätzlich für alle Arbeitnehmer gilt. Dies gilt auch für solche Verhältnisse, die nach §26 (siehe Abschnitt zu Mindestlohn) des Berufsausbildungsgesetzes gestaltet sind. Ferner legt der Paragraph fest, was überhaupt ein Praktikum ist:

<WRAP center round box 90%>\\
Praktikantin oder Praktikant ist unabhängig von der Bezeichnung des Rechtsverhältnisses, wer sich nach der tatsächlichen Ausgestaltung und Durchführung des Vertragsverhältnisses für eine begrenzte Dauer zum Erwerb praktischer Kenntnisse und Erfahrungen einer bestimmten betrieblichen Tätigkeit zur Vorbereitung auf eine berufliche Tätigkeit unterzieht, ohne dass es sich dabei um eine Berufsausbildung im Sinne des Berufsbildungsgesetzes oder um eine damit vergleichbare praktische Ausbildung handelt.\\
</WRAP>\\
Es gibt nur wenige Fälle nach denen eine Person nicht als Arbeitnehmer bewertet wird und damit ein unentgeltliches beziehungsweise nicht nach Mindestlohn entlohntes Praktikum machen kann:

  * a) vorgeschriebene Praktika (Schulordnungen, Studienordnungen, …) (§22 MiLoG Abs. 1 Nr.1)
  * b) Praktika, die 1. nicht länger als 3 Monate dauern und 2. "zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums" dienen (§22 MiLoG Abs. 1 Nr.2)
  * c) Praktika, die 1. nicht länger als 3 Monate dauern und 2. "begleitend zu einer Berufs- oder Hochschulausbildung" stattfinden und 3. "nicht zuvor ein solches Praktikumsverhältnis mit demselben Ausbildenden bestanden hat" (§22 MiLoG Abs. 1 Nr.3)
  * d) Praktika von Menschen, die"an einer Einstiegsqualifizierung nach § 54a des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder an einer Berufsausbildungsvorbereitung nach §§ 68 bis 70 des Berufsbildungsgesetzes teilnehmen" (§22 MiLoG Abs. 1 Nr.4)
  * e) Praktika von Minderjährigen (§22 MiLoG Abs. 2)

=== Sozialversicherungsaspekte ===

Auch (untentgeltliche arbeitende) Praktikanten sind teilweise sozialversicherungspflichtig. Krankenkassen und insbesondere die TK liefert hier gute Hilfestellung. Hier ein {{:verwaltung:tk_2022_beratungsblatt-beschaeftigung-von-studenten_und_praktikanten.pdf|Überblicksartikel}}.

Unentgeltliche Praktikanten sind beispielsweise ebenfalls in RV und AV beitragspflichtig. Hierzu muss ein fiktives Entgelt in stotax eingetragen werden.

{{  :verwaltung:fiktives_entgelt_stotax_bei_unebzahlten_praktikanten.png?direct&  }}Es wird also eine "weitere Einkunft" angelegt, bei der angegeben wird, dass sie nicht ausbezahlt wird. Gleichzeitig kann man anklicken für welche SV Beiträge abgedrückt werden. Der Entgeltbetrag errechnet sich etwas kurios. Die Sozialversicherungen veröffentlichen jedes Jahr eine sogenannte "Bezugsgröße" ([[https://www.sbk.org/arbeitgeberservice/fachthemen/beitraege/rechengroessen-2023/|Beispiel für 2023]]). Diese entspricht dem Durchschnittsentgelt des Vor-Vorjahres. Von dieser Bezugsgröße trägt man 1% in das Entgeltfeld ein.


==== 1.4 Midijobs ====

Als Midijobs werden sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen bezeichnet, deren Bruttoentgelt zwischen 450,01€ und 1300€ liegt. Die offzielle Bezeichnung für diesen Lohnspanne ist //Übergangsbereich//. Bis 2009 nannte man es Gleitzone. Beschäftigungen im Übergangsbereich haben die Besonderheit, dass der Arbeitnehmeranteil in die Sozialversicherungen prozentual fließend mit der Höhe des Bruttoentgelts steigt. Das bedeutet, dass Midijobs am unteren Ende des Übergangsbereich verhältnismäßig mehr Netto vom Brutto haben. Dies ist auch das Ziel des Übergangsbereich, dass es attraktiv ist einen sozialversicherungspflichtigen Job anzubieten beziehungsweise anzunehmen, ohne sofort in vollem Maße die Sozialversicherungsbeitrage zahlen zu müssen. Die Eigenheiten im Überblick:

  * der Arbeitnehmer zahlt prozentualen, linear steigenden Beitrag zu Sozialversicherungen (für jede Versicherung einzeln berechnet)
  * der Arbeitgeber zahl ab 450,01€ sofort den vollen Beitragssatz zu den Sozialversicherungen, sowie die U1-U3 Umlagen

//Midijobs sind im ÖGB die Regel, um Menschen Sozialversicherungsschutz zu gewährleisten, gleichzeitig aber nicht viele Abgaben zu zahlen.//

==== 1.5 Nebenjobs ====

-

==== 1.6 Werkvertrag ====

Ein Werkvertrag ist einer Vertrag zwischen einem Unternehmen und einer anderen Firma oder einem Soloselbstständigen über die Verrichtung eines einzelnen Auftrags oder einer abgrenzbaren Arbeit.

==== 1.7 Werkstudent ====

Studenten können neben ihrem Studium arbeiten. Da sie als Studenten schon krankenversichert sind, kann die Anstellung, wenn sie bestimmte Bedingungen erfüllt, relativ günstig für Arbeitgeber- und nehmer erfolgen.

**Die Bedingungen für den Werkstudentenstatus((Das Wort Werkstudent leitet sich aus dem Umstand ab, dass im 1. Weltkrieg Studenten zunehmend die fehlenden Arbeitskräfte (Soldaten) in den Werken ersetzt haben, um sich ihren Lebensunterhalt zu verdienen.))  sind:**
  * Der Arbeitnehmer ist in einer Hochschule eingeschrieben sind, aber auch Fachschüler (Handelsschule, Landwirtschaftsschule, Bergakademien, …). → Der Arbeitgeber braucht für jedes Semester eine Studienbescheinigung, die bei Sozialversicherungsprüfungen vorgelegt werden muss.
      * Damit ausgeschlossen sind Gasthörer, Urlaubssemester, uvm.
  * Die Arbeitszeit überschreitet nicht 20 Stunden pro Woche.
  * Diese 20 Stunden dürfen überschritten werden, wenn dies an nicht mehr als 26 Wochen pro Jahr geschieht.
  * Bezüglich des Entgelts existiert keine Obergrenze

**Sozialversicherung:**

  * Werkstudenten sind in der Krankenversicherung, Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung frei.
  * Beiträge für die Umlagen 1-3 werden gezahlt.
  * Der SV Schlüssel ist 0100.
  * Auch für Werkstudenten kann die Übergangsbereichsregelung Anwendung finden.

===== 1.7 Überblick Beschäftigungsverhältnisse =====

{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}

^Bezeichnung  ^Sozialversicherungspflichtig  ^Arbeitszeit  ^Befristung  ^Entlohnung  ^Kündigungsschutz  ^Urlaubsanspruch  ^Beachten!  |
^Normalarbeitsverhältnis  |  ja  |i.d.R. Vollzeit  |nein  |i.d.R. subsistenzssichernd \\  \\ über 1300€  |   |mind. 30 Tage im Jahr  |   |
^Teilzeit  |i.d.R. ja  |~30 oder weniger Stunden  |   |   |   |   |   |
^geringfügige Beschäftigung \\  \\ Minijob & \\ kurzfristige Beschäftigung  |**Arbeitnehmer zahlt** \\ - KV, AV, PV = nein \\ - RV = Befreiung möglich \\ **Arbeitgeber zahlt** \\ - pauschalen Steuersatz \\ - RV = ja \\ - KV = ja (kein Versicherungsschutz) \\ - AV, PV = nein \\ - Angestellter muss über Berufsgenossenschaft unfallversichert werden \\ - Umlage 1 für Erstattung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: 1% \\ - Umlage 2 für Lohnfortzahlungen bei Mutterschutz: 0,3% \\ - Umlage 3 für Entgeldfoltzahlungen im Faller der Insolvenz des Arbeitgebers: 0,15%  |   |   |<450€  |   |24 Tage im Jahr  |Die Aufzeichnung von täglich geleisteten Arbeitsstunden ist Pflicht!  |
^Midijob  |ja, Arbeitnehmeranteil steigt konstant mit der Zunahme des Bruttoarbeitsgehalts  |   |   |450,01€ - 1300€  |entsprechend Arbeitstagen  |   |   |
^Werkvertrag  |KV = nein \\ AV = nein \\ PV = nein \\ RV = beide Seiten 9,35% \\ U1 = ja \\ U2 = ja \\ U3 = ja  |   |   |über 450€  |   |   |- Studienbescheinigung erforderlich undzwar \\ über den gesamten Zeitraum der Anstellung  |
^Ausbildung  |U1  |   |   |   |   |   |   |
^Praktikum - freiwillig  |   |   |   |   |   |   |   |
^Praktikum - verpflichtend  |   |   |   |   |   |   |- Nachweis über Verpflichtung zum Praktikum erforderlich  |

Die folge Tabelle stellt dar, wer welche Abgaben trägt und wie hoch sie sind. Sie gilt für das Normalarbeitsverhältnis.

{{:verwaltung:b0a1cd347909dfdc38423fac01019d46.png}}

====== 2. Arbeitsbedingungen und Arbeitsrecht ======

===== 2.1 Arbeitsverträge =====

Die notwendigen Bestimmungen, die ein [[:verwaltung:arbeitsvertrag|Arbeitsvertrag]] enthalten muss sind im [[https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/index.html|Nachweisgesetz geregelt.]]

Dies sind:

<WRAP center round 100%>

**§ 2 Nachweispflicht**

(1) Der Arbeitgeber hat spätestens einen Monat nach dem vereinbarten Beginn des Arbeitsverhältnisses die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederzulegen, die Niederschrift zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen. In die Niederschrift sind mindestens aufzunehmen: (**Fett = obligatorisch**, nicht-fett=nur falls vereinbart)

**1. der Name und die Anschrift der Vertragsparteien,**

**2. der Zeitpunkt des Beginns des Arbeitsverhältnisses,**

3. Falls vereinbart die Dauer einer Probezeit

4. bei befristeten Arbeitsverhältnissen: das Ende des Arbeitsverhältnisses,

**5. der Arbeitsort oder, falls der Arbeitnehmer nicht nur an einem bestimmten Arbeitsort tätig sein soll, ein Hinweis darauf, daß der Arbeitnehmer an verschiedenen Orten beschäftigt werden kann ODER falls vereinbart, die Möglichkeit, dass die Mitarbeitenden ihren jeweiligen Arbeitsort frei wählen können (Homeofficce)**

**6. eine kurze Charakterisierung oder Beschreibung der vom Arbeitnehmer zu leistenden Tätigkeit,**

**7. die Zusammensetzung und die Höhe des Arbeitsentgelts einschließlich der Zuschläge, der Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen sowie anderer Bestandteile des Arbeitsentgelts und deren Fälligkeit, außer die Vergütung von Überstunden. Die Fälligkeit des Entgelts ist ebenfalls anzugeben.**

**8. die vereinbarte Arbeitszeit,**

**9. die vereinbarten Ruhepausen und Ruhezeiten sowie bei vereinbarter Schichtarbeit das Schichtsystem, der Schichtrhythmus und Voraussetzungen für die Schichtänderungen (→ freie Einteilung im Rahmen kollektiver Absprachen)**

**10. die Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs,**

11 Einzelheiten zur Arbeit auf Abruf, falls diese vereinbart ist (Bereitschaft) \\ 12. die Möglichkeit der Anordnung von Überstunden und deren Voraussetzungen; \\ 13. ein etwaiger Anspruch auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Fortbildung; \\ 14. im Grundsatz: Name und Anschrift des Versorgungsträgers der betrieblichen Altersversorgung, falls eine solche gewährt wird; \\ **15. das bei der Kündigung des Arbeitsverhältnisses von Arbeitgeber und Mitarbeitenden einzuhaltende Verfahren, mindestens das Schriftformerfordernis und die Fristen für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses sowie die Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage; § 7 des Kündigungsschutzgesetzes ist auch bei einem nicht ordnungsgemäßen Nachweis der Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage anzuwenden. Der zweite Halbsatz wird im Ergebnis dazu führen, dass eine Kündigungsschutzklage, die außerhalb der Frist des § 4 Abs. 1 Kündigungsschutzgesetz (KSchG) eingereicht wurde, gemäß § 5 KSchG nachträglich zuzulassen ist, wenn sie innerhalb der im Arbeitsvertrag nachgewiesenen Frist eingereicht wurde;**

**16. ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Arbeitsverhältnis anzuwenden sind.**</WRAP>

Was muss in einen Arbeitsvertrag? –> [[https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/index.html|Nachweisgesetz]]

===== 2.2 Vergütung und Mindestlohn =====

In Deutschland gilt seit 01. Januar 2018 ein branchenübergreifender Mindestlohn, der regelmäßig von einer Kommission angepasst und per Verordnung festgelegt wird:

{{  :verwaltung:mindestlohn.png?nolink&  }}

Der Mindestlohn gilt prinzipiell für alle Arbeiternehmer undzwar ausdrücklich auch für Praktikanten.(([[https://www.gesetze-im-internet.de/milog/__22.html|https://www.gesetze-im-internet.de/milog/__22.html]]))  **Nur für Praktikanten, die eine folgenden Bedingungen erfüllen, gilt der Mindestlohn nicht**

  * ihr Praktikum ist durch eine Schul, Ausbildungs- oder Studienordnung vorgeschrieben
  * sie leisten ihr Praktikum zur Orientzierung vor Aufnahme für eine Ausbildung oder ein Studium und das Praktikum überschreitet die Dauer von 3 Monaten nicht
  * sie leisten ein Praktikum parallel zu einer Berufsausbildung oder einem Studium, das Praktikum überschreitet die Dauer von 3 Monaten nicht und sie waren vorher noch nicht Praktikant in beim selben Betrieb
  * es handelt sich beim Praktikum für eine Einstiegsqualifizierung nach § 54a des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder für eine Berufsausbildungsvorbereitung nach §§ 68 bis 70 des Berufsbildungsgesetzes

Das bedeutet im Umkehrschluss, dass freiwillige Praktika grundsätzlich dem Mindestlohn unterliegen.

==== 2.2.1 Wie sind Personen zu bezahlen, die die Demeter oder Freie SoLaWi Ausbildung machen und deren Ausbildungsbetrieb wir sind? ====

  * beide "[[:verwaltung:berufsausbildung|Ausbildungen]]" sind gegenwärtig (15.01.2021) keine Beurfsausbildungen im Sinne des Berufsausbildungsgesetzes

<WRAP center round box 90%>

**§ 4 Anerkennung von Ausbildungsberufen **

(1) Als Grundlage für eine geordnete und einheitliche Berufsausbildung kann das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie oder das sonst zuständige Fachministerium im Einvernehmen mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, Ausbildungsberufe staatlich anerkennen und hierfür Ausbildungsordnungen nach § 5 erlassen.

</WRAP>

  * Das Berufsausbildungsgesetz sieht jedoch vor, dass für bestimmte Arbeitsverhältnisse die gleichen Regelungen Anwendung finden wie für Berufsausbildungen im Sinne des Gesetzes (s.o.)
  * wie diese Arbeitsverhältnisse und welche Regelungen gelten legt der § 26 des Berufsbildungsgesetzes fest

<WRAP center round box 90%>

**§ 26 Andere Vertragsverhältnisse **

Soweit nicht ein Arbeitsverhältnis vereinbart ist, gelten// für Personen, die eingestellt werden, um berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten oder berufliche Erfahrungen zu erwerben, ohne dass es sich um eine Berufsausbildung im Sinne dieses Gesetzes handelt//, die §§ 10 bis 16 und 17 Absatz 1, 6 und 7 sowie die §§ 18 bis 23 und 25 mit der Maßgabe, dass die gesetzliche Probezeit abgekürzt, auf die Vertragsniederschrift verzichtet und bei vorzeitiger Lösung des Vertragsverhältnisses nach Ablauf der Probezeit abweichend von § 23 Absatz 1 Satz 1 Schadensersatz nicht verlangt werden kann.

</WRAP>

  * zwar gilt zunächst nicht §17 Absatz 2, der die Mindestvergütung festlegt, aber es gilt §18 . Dieser sagt

<WRAP center round box 90%>

**§ 18 Bemessung und Fälligkeit der Vergütung**

(…)

(3) **Gilt für Ausbildende nicht nach § 3 Absatz 1 des Tarifvertragsgesetzes eine tarifvertragliche Vergütungsregelung, sind sie verpflichtet,**  den bei ihnen beschäftigten Auszubildenden spätestens zu dem in Absatz 2 genannten Zeitpunkt **eine Vergütung mindestens in der bei Beginn der Berufsausbildung geltenden Höhe der Mindestvergütung nach § 17 Absatz 2 Satz 1 zu zahlen.**  Satz 1 findet bei einer Teilzeitberufsausbildung mit der Maßgabe Anwendung, dass die Vergütungshöhe mindestens dem prozentualen Anteil an der Arbeitszeit entsprechen muss.

</WRAP>

  * somit gilt §17 Absatz 2 Satz also doch. Dieser besagt:

<WRAP center round box 90%> \\ **§ 17 Vergütungsanspruch und Mindestvergütung**

Die Angemessenheit der Vergütung ist ausgeschlossen, wenn sie folgende monatliche Mindestvergütung unterschreitet:

1. im ersten Jahr einer Berufsausbildung

a) 515 Euro, wenn die Berufsausbildung im Zeitraum vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 begonnen wird,

b) 550 Euro, wenn die Berufsausbildung im Zeitraum vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021 begonnen wird

c) 585 Euro, wenn die Berufsausbildung im Zeitraum vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 begonnen wird, und

d) 620 Euro, wenn die Berufsausbildung im Zeitraum vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 begonnen wird,

2. im zweiten Jahr einer Berufsausbildung den Betrag nach Nummer 1 für das jeweilige Jahr, in dem die Berufsausbildung begonnen worden ist, zuzüglich 18 Prozent,

3. im dritten Jahr einer Berufsausbildung den Betrag nach Nummer 1 für das jeweilige Jahr, in dem die Berufsausbildung begonnen worden ist, zuzüglich 35 Prozent und

4. im vierten Jahr einer Berufsausbildung den Betrag nach Nummer 1 für das jeweilige Jahr, in dem die Berufsausbildung begonnen worden ist, zuzüglich 40 Prozent. \\ </WRAP>

  * diese Regelungen werden immer aktualisiert, sodass sich die Ausbildungsvergütung der Inflation oder was auch immer anpasst und dadurch steigt (näheres über Aktualisierungszeiträume [[https://www.gesetze-im-internet.de/bbig_2005/__17.html|siehe im Gesetz]]

===== 2.3 Arbeitszeit =====

==== 2.3.1 Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten ====

Zu den für uns einschlägigen Bestimmung im Zusammenhang mit Arbeitszeiten, gehören die folgenden maßgeblich im [[https://www.gesetze-im-internet.de/arbzg/index.html|Arbeitsschutzgesetz]] festgelegten Bestimmungen. Von allen dieses Regeln existieren im Gesetz beschriebene Ausnahmen. Häufig sind sie an Ausgleiche, Tarifverträge oder bestimmten Branchen gekoppelt.

  * **Arbeitszeit**  - die werktägliche Arbeit darf generell 8 Stunden nicht überschreiten §3 Arbeitsschutzgesetz
  * **Ruhepausen **- während einer Arbeitszeit von 6-9 Stunden sind 30 Minuten Pause einzulegen §4 Abs. 1
  * **Ruhezeit - **zwischen zwei Arbeitszeiten müssen 11 Stunden Ruhezeit liegen § 5 Abs 1.
  * **Nacharbeit**  - die werktägliche Nachtarbeit darf 8 Stunden nicht überschreiten §6 Abs 1.
  * **Sonn- und Feiertagsruhe**  - Arbeitnehmer dürfen an Sonn- und Feiertagen nicht beschäftigt werden
==== 2.3.2 Verpflichtung der Aufzeichnung Arbeitszeiten ====

**Grundsätzliche Pflicht zur Aufzeichnung von Mehrarbeit über 8 Stunden am Tag.**<WRAP center round box 90%>

§ 16 Aushang und Arbeitszeitnachweise (Arbeitszeitgesetz)

(2) Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen und ein Verzeichnis der Arbeitnehmer zu führen, die in eine Verlängerung der Arbeitszeit gemäß § 7 Abs. 7 eingewilligt haben. Die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

</WRAP>

**generelle Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten bei **

  * geringfügig Beschäftigten - Definition [[https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_4/__8.html|§8 Absatz 1 Viertes Sozialgesetzbuch]]
  * Leiharbeitern
  * den in [[https://www.gesetze-im-internet.de/schwarzarbg_2004/__2a.html|§2a des SchwarzArbeitsBekämpfungsgesetzes genannten Betriebszweigen]]

Dies ergiebt sich aus dem Mindestlohngesetz.

**Mindestlohngesetz - MiLoG § 17 Erstellen und Bereithalten von Dokumenten **<WRAP center round box 90%>

(1) Ein Arbeitgeber, der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 8 Absatz 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch [geringfügig Beschäftigte] oder in den in § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen beschäftigt,** ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren**. Satz 1 gilt entsprechend für einen Entleiher, dem ein Verleiher eine Arbeitnehmerin oder einen Arbeitnehmer oder mehrere Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer zur Arbeitsleistung in einem der in § 2a des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Wirtschaftszweige überlässt. Satz 1 gilt nicht für Beschäftigungsverhältnisse nach § 8a des Vierten Buches Sozialgesetzbuch.

(2) Arbeitgeber im Sinne des Absatzes 1 haben die für die Kontrolle der Einhaltung der Verpflichtungen nach § 20 in Verbindung mit § 2 erforderlichen Unterlagen im Inland in deutscher Sprache für die gesamte Dauer der tatsächlichen Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Geltungsbereich dieses Gesetzes, mindestens für die Dauer der gesamten Werk- oder Dienstleistung, insgesamt jedoch nicht länger als zwei Jahre, bereitzuhalten. Auf Verlangen der Prüfbehörde sind die Unterlagen auch am Ort der Beschäftigung bereitzuhalten.

</WRAP>

===== 2.4 Kündigungen =====

==== 2.4.1 Allgemeines ====

Eine Kündigung ist die **einseitige**  Aufhebung des in einem Arbeitsvertrag festgehaltenen Arbeitsverhältnisses. Sie bedarf der **Schriftform**, ist **empfangsbedürftig**  und muss unterschrieben sein.

Davon unterschieden wird der **Aufhebungsvertrag**. Dieser beendet das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten. Hierbei müssen keine Kündigungsfristen eingehalten werden.

Es wird unterschieden zwischen

a) **ordentlichen Kündigungen**, bei welchen Kündigungsfristen eingehalten werden (fristgemäß)

b) **außerordentlichen Kündigungen**, bei welchen keine Kündigungsfristen eingehalten werden (fristlos) <– Dies ist nur unter besonderen Umständen - in der Regel Verstöße gegen den Arbeitsvertrag, Straftaten im Betrieb, schwere Beleidigungen usw. - möglich.

==== 2.4.2 Kündigungsfristen ====

__a) Ordentliche Kündigungen__

Maßgeblich für Kündigungsfristen sind [[https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__622.html|§622 des BGB]] und das [[https://www.gesetze-im-internet.de/kschg/BJNR004990951.html|Kündigungsschutzgesetz (KschG)]].

Der §622 BGB sieht in Betrieben mit mehr als 10 Mitarbeitern für Arbeitsverhältnisse, die mindestens 6 Monate bestanden haben, folgende Kündigungsfristen vor

{{  :verwaltung:kuendigungsfristen_bgb.png?nolink&  }}

! Ausnahme: Während einer vereinbarten Probezeit, die jedoch höchstens 6 Monate betragen darf, kann auch mit einer Frist von 2 Wochen gekündigt werden.

! Ausnahme: Diese Fristen für eine ordentliche Kündigung **gelten nicht für befristete Arbeitsverträge**. ([[https://www.gesetze-im-internet.de/tzbfg/__15.html|§15 Abs. 3]]) Hiervon kann durch einen Tarifvertrag ODER einzelvertraglich (gemeint sind wohl mit einzelnen Personen vereinbarte Verträge) abgewichen werden.

Für ordenliche Kündigungen gemäß diesen Fristen muss einer der folgenden Gründe vorliegen:

b) außerordentliche Kündigungen

====== 3. Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses ======

===== 3.1 Vorbereitung =====

  * **Personalfragebogen**  von anzustellender Person ausfüllen lassen
  * mit Arbeitsbereich klären:
      * Art der Anstellung siehe Übersicht Beschäftigungsverhältnisse 1.7
      * befristet oder nicht befristet?,
      * angestrebte Vergütung?
      * offizielle durchschnittliche Wochenarbeitszeit. Um die gesamte monatliche Arbeitszeit zu errechnen wird die vereinbarte Wochenarbeitszeit mit 4,35 multipliziert. Diese Zahl ist der sogenannte **Wochenfaktor**. Er ergiebt sich der Division der Wochen 52,2 des Jahres durch die 12 Monate. Das vereinbarte Gehalt wird durch diese monatliche Arbeitszeit dividiert. Das Ergebnis ist der gezahlte Stundenlohn.
  * anschließend **Arbeitsvertrag**  entwerfen, 2x ausdrucken und dem Arbeitsbereich beziehungsweise dem Angestellten zur Kontrolle/Unterschrift geben. Für den Arbeitsvertrag besteht eine Vorlage. Diese beinhaltet eine Klausel zum Mindestlohn, nämlich dass unser Stundenlohn auf das Mindestlohnniveau steigt, sobald der Mindestlohn den vertraglichen vereinbarten Lohn überschreitet
  *
 <font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>→ ein Exemplar des Arbeitsvertrages abheften</font>

===== 3.2 Eintragung im Lohnbuchhaltungsprogramm stotax =====

  * in stotax ist nun im richtigen Arbeitnehmer ein neuer Arbeitnehmer anzulegen
  * hierbei ist es sinnvoll die Reiter von oben nach unten durchzugehen und die entsprechenden Daten (siehe Personalbogen) einzugeben. Zu beachten sind im Besonderen:
      * **Personalien**: Name, Adresse, Kontaktmöglichkeiten, insbesondere bei Externen relevant
      * **Beschäftigung I**: Eintrittsdatum ist im Arbeitsvertrag festgelegt, Beschäftigungsstatus=?, Personengruppe = hier ist entsprechend des Beschäftigungsverhältnisses auszuwählen. Meist sozialversicherungspflichtig ohne besondere Merkmale
      * **Beschäftigung II:**  Sofern in diesem Arbeitgeber mit Abteilungen und Abrechnungsgruppe (unsere Arbeitsbereiche) gearbeitet wird, hier das Entsprechende auswählen
      * **Lohnsteuer:**
        * Steueridentifikationsnummer, falls nicht bekannt, muss hier eine eTIN (**e**lektronische **T**ransfer-**I**dentifikations-**N**ummer) erzeugt werden, die für die Datenübertragung an das Finanzamt genutzt wird. Bei der Erzeugung der eTIN wird automatisch auf Namen und Geburtsdatum des Arbeitnehmers zurück gegriffen.
        * Beschäftigungsverhältnis: Hauptbeschäftigung, Nebenbeschäftigung ect. i.d.R. Hauptbeschäftigung
        * [[:verwaltung:einkommensteuer|Steuerklassen]]
      * **Sozialversicherung I:**
        * Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse. Falls die Krankenkasse nicht vorhanden ist, muss sie zuvor unter den Krankenkassenstammdaten hinzugefügt werden, um an dieser Stelle auswählbar zu sein. Ausländische Angestellte müssen sich vorher bei einer deutschen Krankenkasse anmelden. Dann erhalten sie auch ihre Sozialversicherungsnummer.
        * Der Sozialversicherungsschlüssel ergibt sich aus der Art der Anstellung (siehe [[:verwaltung:lohnbuchhaltung_und_personalverwaltung#ueberblick_beschaeftigungsverhaeltnisse|1.7 Übersicht Beschäftigungsverhältnisse]]). Kinderlose zahlen einen Zuschlag in der Pflegeversicherung!
        * Für den ÖGB und die Rote Rübe ist den Arbeitgeberstammdaten festgelegt, dass die normalen Prozentsätze zu den Umlagen gezahlt werden. Der Einfachheit halber sollte daher in dieser Stelle eingetragen werden, dass die Prozentsätze, wie beim in den AG-Einstellungen angewendet werden.
        * Übergangsbereich: Personen, die mehr verdienen als geringfügig Beschäftigte aber weniger als 1300€, brauchen nicht die vollständigen Prozentsätze zu den Sozialversicherungen zu zahlen. Die Arbeitnehmeranteile steigen kontinuierlich je nach Bruttogehalt an. Damit diese Regelung wirksam wird, muss hier "ja" ausgewählt werden!
      * **Sozialversicherung II: **hier können relevante Felder für ausländische Arbeitnehmer sein (Geburtsangabe). Unter Manuelle Meldungen können Meldungen an die Rentenversicherung erfolgen, wenn eine Person in Rente geht. Hierzu gibt es vorher eine Aufforderung.
      * die **[[:verwaltung:berufsgenossenschaft|Berufsgenossenschaft]]/ der Unfallversicherungsträge**r ergibt sich aus der eingestellten Art der Beschäftigung (dem Beruf). Der jeweilige Gefahrentarif muss händisch ausgewählt werden.
      * Entgeltbestandteile/Arbeitszeit: Es gibt mindestens zwei Möglichkeiten ein Entgelt in Stotax festzulegen.
        * Die bessere Variante ist unter** Arbeitszeiten/Entgelt**  ein Arbeitszeitmodell (was den vertraglichen Vereinbarungen entspricht) für den Arbeitnehmer auszuwählen und anschließend eine Entgelt hinzuzufügen. Dies hat den Vorteil, dass bei Unterbrechungen durch Krankheit nach Ablauf der Pflicht zur Entgeltfortzahlung die auszuzahlende Nettosumme genau nach Tagen automatisch berechnet wird.
        * Alternativ kann unter **Entgeltbestandteile**  zum Beispiel ein Festgehalt festgelegt werden. ACHTUNG: Hier hinterlegte Entgeltbestandteile lassen sich nur löschen, wenn unter voraussichtlicher Jahresarbeitslohn die automatische Berechnung angewählt ist.

Im Anschluss wird automatisch eine Anmeldung beim Finanzamt erzeugt.

===== 3.3 Eintragung in unserer Gehaltsliste =====

Für ÖGB und RoRü wird gegenwärtig noch eine Gehaltsliste gepflegt. Der Zweck dieser Tabelle ist die getrennte Zuordnung der Lohnbelastungen zu den Arbeitsbereichen und die Erfassung der Arbeitgebersozialabgaben, die stotax angeblich nicht isoliert ausspuckt. Nach der Aufnahme in stotax sollte die Aufnahme in unsere Gehaltsliste erfolgen. Dabei sind auf Arbeitsbereich und Krankenversicherung zu achten.

====== 4. regelmäßige Aufgaben ======

Die folgenden Aufgaben fallen in der Regel monatlich an. Der hier geschilderte Ablauf entspricht dem vorgesehen Arbeitsablauf des Lohnbuchhaltungsprogramm stotax.

{{:verwaltung:workflow_stotax.png?nolink&  }}

Der 0. Schritt wäre einen Monatswechsel durchzuführen, soweit noch nicht geschehen. Voraussetzung dafür ist, dass die Liste in stotax abgearbeitet wurde, es also keine offenen Aufgaben aus dem letzten Monat gibt. Ist dies geschehen, sieht stotax so aus wie im Screenshot.

===== 4.1 Entgeltabrechnungen & Überprüfung des Mindestlohns =====

Zunächst ist zu klären zu welchen Bedingungen die Arbeitnehmer des Betrieb in diesem Monat angestellt sein sollen. Üblicherweise lassen sich die Einstellungen aus dem Vormonat übernehmen, daher sind vor allem Änderungen von Interesse. Gibt es neue Mitarbeiter? Ändert sich etwas an den Löhnen? Gibt es Personen, die länger krank sind? Hat sich der Mindestlohn erhöht? (Er tut dies mitunter auch unterjährig!) Zur einfachen Überpfüung des Mindestlohn liegt im Ordner des ÖGB und der Roten Rübe auf dem Datengartene eine Liste vor, die das zu zahlende Entgelt auf Basis der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit berechnet. Dort kann man schnell vergleichen, ob man den Mindestlohn unterschreitet oder nicht. Entsprechend sind folgende Schritte vorzunehmen:

**Begrifflichkeiten**

^Begriff^Bedeutung|
|**Entgelt** |Umfasst monetäre (geldliche) und sachliche Zuwendungen des Arbeitgebers an die Abreitnehmer. Entgel//t// mit t, weil es den Arbeitnehmern ihre Arbeit vergeltet, also den Ausgleich dafür darstellt. Mit dem Entgelt wird die Arbeit vergolten. Der Begriff umfasst also Lohn, Gehalt und Sachleistungen (Dienstwagen, Diensthandy, Monatskarten ect.).|
|**Lohn** |Als Lohn wird ein Entgelt bezeichnet, das nach tatsächlich geleisteter und erfasster Arbeitszeit gezahlt wird. Klassischerweise wurden Löhne beispielsweise an Arbeiter in Fabriken bezahlt in denen eine genauer Zeiterfassung erfolgte.|
|**Gehalt** |Als Gehalt wird ein (meist monatlich) festgelegtes Entgelt bezeichnet, das nicht direkt von tatsächlich geleisteter Arbeit (Stunden) abhängig ist.|
|**Brutto** |Als Bruttoentgelt (respektive Bruttolohn oder Bruttogehalt) wird der Betrag bezeichnet, den ein Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bezahlt, von dem aber noch Lohnsteuer und Sozialabgaben von Arbeitnehmerseite bestritten werden müssen. Es ist also für diese Abgaben die zu Grunde liegende Rechengröße. In der Regel ist das Brutto im Arbeitsvertrag festgelegt.|
|**Netto** |Als Nettoentgelt wird der übriggebliebene Teil des Bruttoentgelts bezeichnet, den der Arbeitnehmer tatsächlich ausgezahlt bekommt, nachdem Lohnsteuer und die Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherungen abgeführt wurden.|
|**Arbeitnehmer-SV-Beitrag** |Sowohl Arbeitnehmer also auch Arbeitgeber leisten ihren Beitrag zu den Sozialversicherungen. Der Arbeitnehmeranteil wird auf Grundlage des Bruttoentgelts berechnet und von diesem abgezogen.|
|**Arbeitgeber-SV-Beitrag** |Sowohl Arbeitnehmer also auch Arbeitgeber leisten ihren Beitrag zu den Sozialversicherungen. Der Arbeitgeberanteil wird auf Grundlage des Bruttoentgelts berechnet und separat von Arbeitgeber entrichtet.|

1. Eintragung/Änderung/Beibehalt der Arbeitszeiten und Entgeltbestandteile in den //Arbeitnehmerstammdaten//  der Arbeitnehmer. Gegenwärtig stellen wir der Einfachheit halber das Entgelt als Festgehalt ein. Alternativ zu einer dauerhaften Festlegung in den Arbeitnehmerstammdaten lassen sich die Entgeltbestandteile für jeden Monat separat verändern (Abrechnung erstellen anschließend bearbeiten).

Alternative: Eintragung eines Arbeitszeitmodells für jeden Arbeitnehmer. Daraus werden die Entgelte automatisch berechnet. Außerdem ermöglicht dies eine automatische Überprüfung des Mindestlohns.

2. Nachdem für alle Arbeitnehmer eines Betriebs die Entgelte eingestellt sind, kann man mit dem Schalter //Reihenabrechnung//  für alle Arbeitnehmer Entgeltabrechnungen erstellen. Diese stellen für die Arbeitnehmer den Nachweis darüber dar, was sie in dem Monat verdient haben. Außerdem werden in diesem Schritt auf Grundlage des festgelegten Brutto- oder Nettoentgelts (stotax kann tatsächlich beides) die abzuführenden Beiträge an die Sozialversicherungen und abzuführende Lohnsteuer errechnet. Werden nach der Erstellung von Entgeltabrechnungen Arbeitnehmerstammdaten wie Fehlzeiten verändert, erfordert dies eine Neuberechnung und Bestätigung der Abrechnung. Häufig ändert sich dadurch allerdings nichts.

===== 4.2. Lohnsteuer-Anmeldung =====

Nachdem für alle Mitarbeiter die Abrechnungen erstellt wurden, steht fest wie viel Lohnsteuer an das Finanzamt abgeführt werden muss. Dieser Betrag muss an das Finanzamt gemeldet werden. Die Meldung findet mittels des Meldemanagers in stoatx statt. Dabei wird das [[:verwaltung:elstam|ELStAM]] (**E**lektronische **L**ohn**St**euer **A**bzugs**M**erkmale) Verfahren angewendet. Die Lohnsteuer wird durch ein Lastschriftverfahren vom Finanzamt vom Kitakonto (…2509) eingezogen. Die Lohnsteueranmeldung muss spätestens 10 Tage nach Ablauf des Zeitraum für den die Meldung erfolgt abgegeben werden. Beispiel: LSt-Anmeldung für März = spätestens 10. April.

Die Lohnsteueranmeldung erfolg automatisch aus den eingestellten Bruttoentgelten. Für den Arbeitgeber ÖGB ist festgelegt, dass die Abrechnungen des Arbeitgebers Rote Rübe ebenfalls miteinbezogen werden.

===== 4.3 Beitragsnachweise für Krankenversicherungen =====

Nachdem für alle Mitarbeiter die Abrechnungen erstellt wurden, steht fest wie viel Sozialabgaben der Betrieb in diesem Monat zu leisten hat. Sowohl den Arbeitnehmer- als auch den Arbeitgeberanteil führt realiter der Arbeitgeber ab. Die Meldung erfolgt an jede Krankenkasse separat. Bei den Krankenkassen gelten klare Grenzen bis wann die Beiträge gemeldet werden und bezahlt werden müssen. Versäumte Zahlungen resultieren pro Krankenkasse in zusätzlichen Gebühren. Daher haben wir es so eingerichtet, dass die Beiträge per Lastschrift von den Krankenkassen eingezogen werden.

**Zahlung**: drittletzter Arbeitstag des Monats

**Meldung**: zwei Arbeitstage vor Fälligkeit der Zahlung

Es lässt sich einstellen, ob man den Krankenkassen Beitragsnachweise schickt, die ihre Gültigkeit nicht verlieren und somit auch für Folgemonate gelten oder ob der Beitragsnachweis nur für diesen Monat Gültigkeit besitzt. Da sich häufig Änderungen ergeben, bin ich - Marcus - dazu übergegangen keine Dauerbeitragsnachweise mehr zu verschicken. Dadurch entfällt die monatliche Überprüfung bei welcher Krankenkasse sich etwas geändert hat.

===== 4.4 Meldungen =====

Im Bereich der Meldungen lassen sich automatisch generierte Mitteilungen und Antrage an Gegenstellen erstellen und verschicken. Dazu gehören unter anderem AAG-Anträge bei Kranktheit, Meldungen an die Unfallversicherung, An- und Abmeldungen beim Finanzamt ect. Außerdem lassen sich manuelle Meldungen erstellen (z.B. an die Deutsche Rentenversicherung für eine Betriebsprüfung euPB). Entgegen der anderen Schritte können hier auch untermonatlich Schritte notwendig werden z.B. wenn jemand sich krank gemeldet hat und man einern AAG-Antrag verschicken will.

**Arbeitsbescheinigungen an die Bundesagentur für Arbeit**  können ebenfalls von stotax elektronisch übermittelt werden. Dies wird notwendig, wenn Arbeitnehmer austreten und anschließend Arbeitslosengeld beantragen. Es gibt in stotax einen Leitfaden für diese Bescheinigungen (kurz: Meldemanager, Arbeitnehmer auswählen, Arbeitsbescheinigung erstellen, vervollständigen, abschicken). Bei mir trat der Fehler auf, dass stotax die Meldung nicht versenden wollte, obwohl sie zuvor als plausibel geprüft wurde. Es war dann notwendig noch einmal auf manuelle Bearbeitung zu gehen und sie ohne Änderung zu speichern. Anschließend konnte sie versendet werden.

===== 4.5 Geldflüsse =====

==== 4.5.1 Löhne ====

Stotax kann monatlich eine SEPA-Datei erzeugen, die die erforderlichen Zahlungen als Sammelüberweisung bündelt. Voraussetzung ist die korrekte Eintragung einer Bankverbindung für alle Arbeitnehmer und Krankenkassen, sofern man für diese keine Lastschrift nutzt. Sie kann erzeugt werden über Auswertung Arbeitgeber/SEPA-Zahlungsdatei. Zu beachten ist, dass zuerst alle Zahlungen den gleichen Betreff haben. Dieser lässt sich nach Erzeugung des Vorschlags anpassen. Ebenso lassen sich nur die gewünschten Arbeitnehmer ankreuzen, die Teil der Datei werden sollen. So lassen sich zwei verschiedene Dateien für Kita und TGH/GfK bilden.

==== 4.5.2 SV-Beiträge & Lohnsteuer ====

Gegenwärtig (Stand: 3-2021) werden die SV-Beiträge in der Roten Rübe und in den Zweckbetrieben von den Krankenkassen per Lastschrift eingezogen. Für die RoRü werden sie vom RoRü Konto (…0268) eingezogen. Für TGH/GfK und Kita erfolgt dies gemeinsam vom Tagungshaus (..2538). Dementsprechend müssen die SV-Beiträge der Kita monatlich auf das ÖGB Konto erstattet werden.

Die Lohnsteuer fließt vom Kitakonto (…2509) ab.

{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}

^Betrieb  ^Löhne  ^SV-Beiträge  ^Lohnsteuer  ^[[:umsatzsteuer|Umsatzsteuer]]  |
|Kita  |Überweisung (Simone)  |Lastschrift vom TGH-Konto (Simone)  |Lastschrift vom Kitakonto  |-  |
|TGH/GfK  |Überweisung (Volker)  |Lastschrift vom TGH-Konto  |Lastschrift vom Kitakonto (ggw. keine hinreichend hohen Löhne)  |Lastschrift vom Kitakonto (quartalsweise Erstattung durch Volker, Berechnung durch Marcus)  |
|<del>RoRü</del>   |<del>Überweisung (per SEPA-Zahlungsdatei, Marcus)</del>   |<del>Lastschrift vom RoRü-Konto</del>   |<del>ggw. keine Meldung da keine hinreichend hohen Löhne</del>   |<del>Lastschrift vom Kitakonto (quartalsweise Erstattung durch Marcus, Berechnung durch Marcus)</del>   |

===== 4.6 Krankheitsfall =====

Jede Krankheit, die länger als 3 Kalendertage dauert, muss durch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung(([[https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__5.html|https://www.gesetze-im-internet.de/entgfg/__5.html]]))   nachgewiesen werden. Diese muss der Arbeitnehmer sowohl Arbeitgeber als auch Krankenkasse vorlegen. Krankheiten von bis zu 3 Tagen können lediglich durch eine Notiz mitgeteilt werden. Alle Krankmeldungen heften wir zu den Personalunterlagen des Arbeitnehmers.

{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}

^Vorraussetzungen  ^Leistung  ^Leistungsträger  ^Verfahren  ^gesetzliche Grundlage  |
|**der Normalfall** \\
   Krank bis zu 6 Wochen \\
   (siehe 4.1.1)  |Entgeltfortzahlung  |Arbeitgeber  |1. Krankmeldung durch Arzt oder Arbeitnehmer (bis zu 3 Tage) liegt vor \\
   2. Entgeltfortzahlung (100%) durch Arbeitsgeber \\
   3. prozentuale Erstattung des fortgezahlten Entgelts durch Krankenkassen entsprechend des \\
   gewählten Tarifs im Umlage 1 Verfahren  |**Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) § 3 Absatz 1** \\  \\
   „Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunfähigkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert, \\
   ohne daß ihn ein Verschulden trifft, so hat er Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall durch \\
   den Arbeitgeber für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit bis zur Dauer von sechs Wochen.“  |
|**länger krank** \\
   mehr als 6 Wochen arbeitsunfähig ODER stationärer Krankenhausaufenthalt bezahlt von Krankenkasse  |Krankengeld  |Krankenkasse  |1. Entgeltfortzahlung läuft aus \\
   2. Meldung neuer Fehlzeit \\
   3. Versand Entgeltbescheinigung (EEL Verfahren aus stotax)  |   |
|**Rehabilitation** \\
   - kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung mehr (z.B. wenn die Reha direkt an eine Krankschreibung anschließt) \\
   - Teilnahme an einer Reha (Wiederherstellung der Arbeits-/Berufshähigkeit)  |Übergangsgeld  |Rentenversicherung (bei Krankheit) \\
   Unfallversicherung (bei Arbeitsunfall) \\
   Agentur für Arbeit (bei Eingliederung Behinderter ins Berufsleben)  |   |   |

==== 4.6.1 Entgeltfortzahlung und Erstattung durch Krankenkasen ====

Betriebe sind dazu verfplichtet ihren Mitarbeitern bei Krankheit den Lohn weiter zu zahlen. Betriebe mit weniger als 30 Mitarbeitern müssen sich bei den Krankenkassen der Arbeit für diesen Fall versichern. Diese Zusatzversicherung wird //Umlage 1//  (U1) genannt. Meldet man der Krankenkasse die Erkrankung des Arbeitnehmers wird das fortgezahlte Entgeld in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes erstattet. Jede Krankenkasse bietet mehrere Erstattungsätze an aus den man wählen kann. Diese liegen zwischen 50% und 80%. Stand 2021 haben wir im ÖGB einheitlich bei allen Krankenkassen den "normalen" Erstattungssatz gewählt, dies entspricht in der Regel um die 70% Erstattung. Je nachdem für welchen Satz man sich entscheidet, ergiebt sich daraus ein prozentualer monatlicher Beitrag vom Bruttolohn des Arbeitnehmers zwischen 1,10% und 4,10%, der an die Krankenkasse zu entrichten ist.

<WRAP center round important 60%> \\
Nota bene! Der Beitragssatz kann nur einmal pro Jahr geändert werden. Diese Änderung erfolgt nicht automatisch mittels einer Meldung durch stotax, sondern bedarf einer kurzen schriftlichen Mitteillung (z.B. per Mail, Formular oder Online). In der Regel fragen die Krankenkassen um den Jahreswechsel, ob man den Tarif wechseln will. \\
</WRAP>

**Ablauf**

1. Der Arbeitnehmer legt ein Attest oder eine eigene Krankmeldung (bis einschließlich 3 Tage) vor.
 <font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>Abheften!</font>

2. Diese gemeldete Fehlzeit wird in stotax eingetragen: Arbeitnehmerstammdaten/Zeitverwaltung/Fehlzeiten. Als Art der Fehlzeit wird "Krankheit mit Entgeldfortzahlung" gewählt. SPEICHERN.

3. Stotax produziert im Anschluss beim nächsten Meldedurchlauf einen Antrag auf Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen nach dem **A**ufwendungs**a**usgleichs**g**esetz (AAG). Dieser Antrag kann im Anschluss automatisch an die zuständige Krankenkasse verschickt werden. Fehlzeiten über die Monatsgrenze hinweg erzeugen mehrere AAG-Anträge.
 <font inherit/inherit;;inherit;;#f1c40f>Diese Anträge werden von uns ebenfalls ausgedruckt und dienen als Beleg für die Buchhaltung, wenn das Geld der Krankenkassen eingegangen ist.</font>

4. DIe Krankenkasse überwies in der Regel relativ zügig den beantragten Erstattungssatz. Mitunter erfolgen Prüfungen durch die Krankenkasse. In diesem Fall müssen wir eine Kopie der Krankmeldung an die Krankenkasse mailen.

==== 4.6.2 Krankengeld ====

Ist ein Arbeitnehmer länger als 6 Wochen krank oder wird sie in einem Krankenhaus stationär behandelt besteht Anspruch auf Krankengeld. Ab der 7. Woche stellen wir die Zahlung des Lohns ein und die Person bekommt von der Krankenkasse das Krankengeld auf ihr Konto überwiesen. Das Krankengeld beträgt 70% des Bruttoentgelts aber nicht mehr als 90% des Nettoentgelts. Was ist aus unserer Sicht als Arbeitgeber zu tun?

1. In den Stammdaten des Arbeitnehmers ist eine neue Fehlzeit aufzunehmen. Hierbei ist als Typ auszuwählen "Krankheit/Kut nach Ablauf EFZ mit Zahlung Krankengeld". Die Entgeltfortzahlung erfolgt nur für 6 Wochen. Als Beginn der neuen Fehlzeit müssen also 6 Wochen von Beginn der Krankheit gerechnet werden. Wenn der Beginn der Arbeitsunfähigkeit ein Dienstag war wird das Entgelt 6 Wochen lang inklusive des Montags gezahlt. Ab dem Dienstag in 6 Wochen wird die Entgeltfortzahlung ausgesetzt und das Krankengeld gezahlt.

2. Sofern für den Arbeitnehmer ein Arbeitszeitmodell in den Stammdaten hinterlegt ist, berechnet stotax in Monaten in denen teilweise Krankengeld gezahlt wird automatisch das auszuzahlende Entgelt! Sofern hier einmal aus den vertraglichen Vereinbarungen die entsprechenden Werte eingetragen wurden, minimiert dies Aufwand und eine Fehlerquelle. Stand 21.07.2021 sind alle Arbeitnehmer (außer Christiane) mit einem Arbeitszeitmodell versehen.

3 Die Krankenkassen berechnen die Höhe des Krankengeldes aus unseren Angaben zum Einkommen des Arbeitnehmers aus den letzten 3 Monaten. Hierfür existiert ein elektronischen Verfahren; es heißt **el**ektronisches **E**ntgeldbescheinigungs-Verfahren (**EEL**) Das Verfahren ist für die Rote Rübe Stand: 21.07.2021 aktiviert. Hat man eine Fehlzeit mit Bezug von Krankengeld angelegt, wird stotax bei der Erzeugung von Meldungen eine EEL Meldung vorschlagen. Dies muss vor dem Absenden noch überprüft werden.

Falls man das Verfahren in stotax nicht nutzt, wird die Krankenkassen uns i.d.R. dazu auf auffordern ihnen eine Entgeltbescheinigung zukommen zu lassen. Üblicherweise verweisen sie auf das elektronische Verfahren. Die Papierform ist nach wie vor zulässig. Das entsprechende Formular müsste auf den Seiten der Krankenkassen herunterladbar sein. Eine Alternative dazu stellt die elektronische Ausfüllhilfe sv.net dar.

4. sv.net comfort ist ein Programm mit der man Verdienstbescheinigungen für die Krankenkassen erstellen und verschicken kann. Es ist kostenlos.

5. Formulare/Entgeldbescheinigungen/Krankenversicherung/01 Krankengeld Hier kann man das nötige Formular ausfüllen, dass die Krankenkasse braucht, um das Krankengeld zu berechnen. Wichtige Informationen über den Arbeitnehmer finden sich in den Stammdaten in stotax. Als letzter abgerechneter Abrechnungszeitraum wählen wir den Monat bevor die Person arbeitsunfähig wurde.

==== 4.6.3 Übergangsgeld ====

Übergangsgeld begegnet uns meistens, wenn Arbeitnehmer eine Rehablitiationsmaßnahme nach einer längeren Krankheit bewilligt wird, die der Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit dienen soll. Achtung: Nur wenn der Arbeitnehmer wegen derselben Krankheit, die auch die Rehabilitation verursacht, länger als 6 Wochen krank ist, besteht das Recht auf Übergangsgeld. Ansonsten zahlen wir während einer Rehabilitation ganz normal weiter Arbeitsentgelt. In diesem Fall ist die Deutsche Rentenversicherung Träger der Leistung. Das Verfahren ist dem des Krankengeldes ähnlich.

1. Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung läuft aus.

2. Wir fügen in stotax in den Stammdaten eine neue Fehlzeit ein: Kranktheit nach Ablauf EFZ mit Zahlung Übergangsgeld

3. I.d.R. erhalten wir vom Arbeitnehmer das Formular zur Bescheinigung des Arbeitsentgelts der letzten Monate, zur Berechnung des Übergangsgelds.

4. Alternativ kann in stotax unter Auswertungen/Bescheinigungswesen eine "Entgeltbescheinigung Übergangsgeld - Rehabilitationsleistung" erstellt werden.

5. Alternativ kann über sv.net eine über Formulare/Entgeltbescheinigungen/Rentenversicherung/med. Rehabilitation eine Entgeltbescheinigung elektronisch erstellt und verschickt werden.

==== 4.6.4 Verletztengeld ====

==== 4.6.5 Versorgungkrankengeld. ====

==== 4.6.6 Krank mit Kind ====

https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/praevention/kindergesundheit/faq-kinderkrankengeld.html

====== 5. Sonderfälle ======

==== 4.3.1 Schwangerschaft und Mutterschaft ====

{{  :verwaltung:uebersicht_mutterschaft_und_soziale_absicherung.png?nolink&  }}

Für Schwangere und Mütter gelten im Arbeitsrecht bestimmte Schutzvorschriften. Für deren Umsetzung ist maßgeblich der Arbeitgeber zuständig. Diese Gesamtheit dieser Schutzrechte wird vermutlich Mutterschutz genannt. Dazu zählen:

  * Vorschriften zum **Arbeitsschutz**
  * ein **erweiterter Kündigungsschutz**Übersichtliteratur:

{{:verwaltung:mutterschutzgesetz-data.pdf|Bundesministerium für Familie und Co - Arbeitgeberleitfaden zum Mutterschutz}}

{{:verwaltung:beratungsblatt-mutterschutz-und-beschaeftigungsverbot-data.pdf|Techniker Krankenkasse - Mutterschutz und Beschäftigungsverbot}}

In welchem Zeitraum greifen die mutterschutzlichen Bestimmungen?

^ ^Geltung|
|Schwangerschaft, Geburt, Stillzeit|   \\
   von Beginn der Schwangerschaft bis 12 Wochen nach der Geburt \\  \\
   Voraussetzung: Arbeitgeber hat Kenntnis der Schwangerschaft|
|Schwangerschaftsabbruch und Fehlgeburt bis zur 12. Schwangerschaftswoche|endet mit der Schwangerschaft|
|Fehlgeburt nach der 12. Schwangerschaftswoche|bis 4 Monate nach der Fehlgeburt|
|Totgeburt oder späterer Tod des Kindes|gleiche Geltung wie bei einer normalen Geburt|
| | |

__Meldung__

Nach Erhalt der Information über eine Schwanger **muss der Arbeitgeber der zuständigen Aufsichtsbehörde melden, dass eine Schwangere beschäftigt wird**. Dies kann für Hessen [[https://portal-civ-hel.ekom21.de/civ-hel.public/start.html?oe=00.00.HE.HMSI.III.MUS&mode=cc&cc_key=Mutterschutzanzeige|HIER]] elektronisch passieren.

__Gespräch__

Nach Information über die Schwangerschaft ist der Arbeitnehmerin ein Gespräch anzubieten, in dem über die Gefährdungseinschätzung am Arbeitsplatz informiert wird und etwaige Anpassungen der Tätigkeiten und Bedinungen besprochen werden. Wird dieses Angebot nicht angenommen, sollte dies dokumentiert werden.

__Arbeitsschutz und Arbeitszeit__

Theoretisch müsste ein Betrieb eine Gefährdungsbeurteilung angefertigen, um vorsorglich einschätzen zu können, welche Arbeiten Schwangere oder Stillende gefährden könnten. Arbeiten, die Gesundheit der Mutter oder des Kindes gefährden könnten, **müssen entweder ausgesetzt oder durch Schutzmaßnahmen derart gestaltet werden**, dass sie dies nicht mehr tun. Auch ein anderer Arbeitsplatz im selben Unternehmen ist möglich. Desweiteren schließt das Mutterschutzgesetz **eine Reihe von Tätigkeiten während der Schwangerschaft prinzipiell aus**:
  * regelmäßiges Heben von mehr als 5 Kilo oder gelegentliches Heben von mehr als 10 Kilo ohne mechanische Hilfe
  * nach dem 5. Monat: Tätigkeiten bei denen überwiegend gestanden wird
  * sich erheblich strecken, beugen, dauernd hocken, sich gebückt halten
  * getaktete Arbeiten, Fließbandarbeit, …
  * … weitere Tätigkeiten siehe Arbeitgeberleitfaden

Lohn muss in vollem Umfang weiterbezahlt werden, auch wenn die Tätigkeiten angepasst wurden.

Schwangere dürfen ohne Entgeltausfall ärztliche Termine in ihrer Arbeitszeit wahrnehmen. Sie dürfen nicht mehr vertrag vereinbart arbeiten und insgesamt nicht mehr als 8 1/2 Stunden am Tag. Es gelten weitere Vorschriften zur Arbeitszeit - siehe Leitfaden des Bundesministeriuems (oben Link dazu)

__Beschäftigungsverbote & Schutzfristen__

Es wird zwischen **betrieblichen**  und **ärztlichen Beschäftigungsverboten**  unterschieden.

**Betriebliches Beschäftigungsverbot:**  Grundsätzlich sind Arbeitgeber angehalten Gesundheitsrisiken durch Anpassung des Arbeitsplatzes oder Schutzmaßnahmen zu beseitigen. Ist dies nicht möglich, kann ein teilweises (sich nur auf bestimmte Tätigkeiten, die gesundheitsgefährdend sind, beziehend) oder vollständigen Beschäftigungsverbot von Seiten des Betriebes wirksam werden. Wenn ich es richtig verstehe, darf eine Schwangere einfach nicht arbeiten, wenn es keine oder nur weniger gesundheitserhaltende Arbeiten gibt. Es ist also nicht etwas, dass ausgesprochen werden muss.

**ärztliches Beschäftigungsverbot: **Eine Ärztin beliebiger Fachrichtung kann teilweises oder vollständiges Beschäftigungsverbot aussprechen, wenn sie durch die Weiterbeschäftigung die Gesundheit des Kindes oder der Mutter als gefährdet einstuft. Das Attest sollte Angaben darüber enthalten, ob und wenn ja welche Tätigkeiten ausgeübt werden können. Ein Beschäftigungsverbot hat zur Folge, dass Entgelt bis zum Ende des Verbots bezahlt werden muss. Dieses fortgezahlte Entgelt kann zu 100% durch einen U2 Antrag von der Krankenkasse erstattet werden. Davon zu unterscheiden ist die übliche **Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung**, die die Entgeltfortzahlung lediglich für 6 Wochen vorsieht. Während dieser Zeit kann das Entgelt entsprechend dem gewählten Tarif bis zu 80% erstattet werden. Ärztliche Beschäftigungsverbote können auch bis zu 6 Monate nach der Geburt ausgestellt werden.

Die Entgeltfortzahlung während des Beschäftigungsverbots wird Mutterschutzlohn genannt und entspricht dem durchschnittlichen Arbeitsentgelt der letzten drei abgerechneten Kalendermonate.

Schwangere und Mütter genießen immer vor und nach der Geburt sogenannte **Schutzfristen**, in denen sie grundsätzlich nicht arbeiten dürfen. Sie können nur auf ausdrucklich eigenen Wunsch hin davon eine Ausnahme machen. Die Schutzfristen sind:

|6 Wochen vor|GEBURT|8 Wochen nach|

Bei Mehrlingsgeburten oder der Geburt von Kindern mit Behinderung auf Antrag (Arbeitgeber oder gesetzliche Krankenkasse) verländert sich der Zeitraum nach der Geburt.

|6 Wochen vor|GEBURT|12 Wochen nach|

Wird ein Kind vor dem errechneten Geburtstermin geboren verlängert sich die Schutzfrist nach der Geburt, um die nicht in Anspruch genommene Zeit vor der Geburt. Eine Verkürzung nach der Geburt durch spätere Geburten findet nicht statt.

Bei Fehlgeburten (unter 500g) gibt es keine Schutzfrist nach Entbindung. Bei Totgeburt (über 500g) gibt es eine solche.

Grundsätzlich haben Arbeitgeber während Zeiten des Beschäftigungsverbotes und in den Schutzfristen **das Entgelt weiter zu zahlen**. Diese Fortzahlung lässt sich über das Umlage 2 Verfahren zu 100% von der jeweiligen Krankenkassen wiedererstatten.

__Eintragung der Fehlzeiten, Entgeltbestandteile und AAG Anträge__
  * Sofern ein Beschäftigungsverbot ausgesprochen wurde (schriftliche Ausführung siehe Vorlage für S.P. in der Roten Rübe 2021) wird eine Fehlzeit von Beginn des Beschäftigungsverbots bis zum Beginn der Mutterschutzes bei stotax eingetragen. Fehlzeit Beschäftigungsverbot nach 11 MuschG
  * Hierfür muss zuvor der Zeitraum des **Mutterschutz**  feststehen (s.o.) Hierfür bietet stotax einen etwas versteckten Rechner an. Entgeltbestandteile - weitere laufende Bezüge - **Zuschuss zum Mutterschutzgeld**  . Dort wird der voraussischtliche Entbindungstermin eingetragen. Diesen entnimmt man man einem ärztlichen Attest, welches einem die Angestellte gibt. Den tatsächlichen Termin lässt man leer. Stotax zeigt dann an wie die Mutterschutzfrist ist. Diese kann nun ebenfalls als Fehlzeit eingetragen werden.
  * Alle vollen Monate bis zum Beginn des Mutterschutzes werden normal AAG-Anträge gestellt. In dem Monat in dem sich die Entgeltfortzahlungspflicht mit dem Mutterschutz ablöst, mithin die Arbeitnehmerin Mutterschaftsgeld bekommt, müsen zwei weitere Dinge getan werden:

  - Es muss ein Entgeltbestandteil "Zuschuss zum Mutterschaftsgeld" hinzugefügt werden. Stotax berechnet dessen Höhe automatisch. ACHTUNG: Dieser Entgeltbestandteil darf nicht in den Stammdaten hinterlegt werden, sondern muss in der monatlichen Abrechnung eingepflegt werden.
  - Es muss eine elektronische Entgeltbescheinigung für die Berechnung des Mutterschaftsgeldes an die Krankenkasse geschickt werden. Die muss manuell ausgelöst werden.Die eEl bezieht hierbei die Daten des letzten Monats in der noch normal Entgelt bezogen wurde ein.

Nur wenn der Entgeldbestand unter 1. hinzugefugt wurde lassen sich AAG Anträge sowohl für die das normal weitergezahlte Entgelt also auch für den Mutterschaftsgeldzuschuss stellen. Wenn kein Zuschuss als Entgeldbestandteil eingetragen wurden, spuckt stotax eine Meldung aus, dass das Datum des mutmaßlichen Entbindungstermins nicht logisch wäre und weigert sich den Antrag abzuschicken.

__erweiterter Kündigungsschutz__

Von Beginn der Schwangerschaft bis zum Ende der Schutzfrist, mindestens bis zum Ablauf von 4 Monaten nach der Entbindung ist die Kündigung einer Arbeitnehmerin unzulässig. Der Zeitraum verlängert sich bei anschließender Elternzeit. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber von der Schwangerschaft weiß. Nur schwere Pflichtverletzungen ermöglichen eine Kündigung. Diese muss durch die Aufsichtsbehörde nach Antrag genehmigt werden.

==== 4.3.2 Sonderzahlung (Sozialversicherungs- und Lohnsteuerfrei) ====

Dieser Fall tauchte im Jahr 2020 auf als die Bundesregierung die Zahlung einer{{:verwaltung:coronapraemie_richtig_verbuchen.pdf|Corono-Prämie von bis zu 1500€}}  pro Person ermöglichte, ohne das Abzüge anfielen.

Abrechnung-Stundenschnellerfassung

  * Monat und Arbeitnehmer auswählen
  * Lohnart 514 wählen, Bezeichnung ausdenken, Betrag eintragen
  * für alle Arbeitnehmer wiederholen

==== 4.3.3 Berichtigung von Monatsabrechnungen über die Jahresgrenze hinaus ====

Sofern Monatsabrechnungen geändert werden sollen, nachem bereits eine Lohnsteuerbescheinigung übermittelt wurde, wehrt sich stotax einen zurückliegenden Monat abzuspeichern. Dies gilt auch dann, wenn die Änderung sich steuerlich nicht auswirkt. Dieser Automatismus kann umgangen werden, indem

1. die Abrechnung geändert wird

2. Weitere Angaben

3. Bei Lohnsteuerliche Besonderheiten Rückrechnungsgrund tragen Sie berichtigende Rückrechnung nach §41c EStG ein.

4. Danach können Sie die Abrechnung speichern.

====== 6. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ======

Beschäftigungsverhältnisse können enden, wenn...

  * der Arbeitgeber kündigt
  * der Arbeitnehmer kündigt,
  * Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam einen Aufhebungsvertrag unterschreiben, der die Auflösung des Arbeitsverhältnisses klärt
  * ein befristeter Arbeitsvertrag endet

In jedem Fall ist das Schriftstück, das das Beschäftigungsverhältnis beendet zur Personalakte zu nehmen. Sodann ist in stotax das Ende der Verhältnisses einzutragen. Dadurch werden die nötigen Abmeldungen ausgelöst.