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In diesem Artikel werden alle notwendigen und empfehlenswerten Schritt des Jahresabschlusses beschrieben:

====== 1. Buchungen abschließen und prüfen ======

1. Vorraussetzung für den Jahresabschluss ist die vollständige Buchung des vergangenen Jahres. Somit sind sowohl alle Bankkonten als auch Bar-Kassen des Rechtsträgers inklusive Dezember zu Ende zu buchen.

2. Anschließend ist es sehr sinnvoll die Buchungen des Jahres durch ein weiteres Augenpaar zu prüfen. Besonderes Augenmerk sollte auf Umsatzsteuerkonten, Durchlaufende Konten sowie Verbindlichkeitskonten gelegt werden, die zum Ende des Jahres ausgeglichen ("auf 0 stehen") sein sollten. Fehler schleichen sich beispielsweise ein bei unterschiedlichen Steuersätzen oder der Nutzung von Kostenstellen ein.

====== 2. Abschreibungen ======

Anschließend ist es sinnvoll die [[:glossar|Abschreibungen]] zu tätigen.

  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Beständige Güter, die über 1000€ Anschaffungskosten haben, bekommen in der Buchhaltung des Anlagevermögens ein eigenes Konto spendiert und werden entsprechend der Abschreibungstabelle des Finanzamts über einen bestimmten Zeitraum in der Bilanz geführt. Der Wert wird jährlich entsprechung der Nutzungsdauer gemindert (z.B. ein Fünftel oder ein Zehntel). Diese Tabelle wird AfA-Tabelle genannt wobei AfA für ‚Absetzung für Abnutzung‘ steht. Der Wert wird jährlich entsprechung der Nutzungsdauer gemindert (z.B. ein Fünftel oder ein Zehntel).Beispiel: Ein Gut kostete 6000€. Die Nutzungsdauer wird in der AfA Tabelle mit zehn Jahren angegeben. Somit wäre die jährliche Abschreibung 600€. Im Anschaffungjahr wird entsprechend der genutzten Monate</font> abgeschrieben. Das bedeutet es wird nicht der jährliche Abschreibungsbetrag genutzt. Hat man das Gut beispielsweise am 27. Mai angeschafft, kann man das Gut für alle Monate von Mai bis Dezember - also 8 Monate - abschreiben. Bleiben wir bei dem Beispiel von gerade eben wären dies (600€/12)*8=400€ im ersten Jahr.
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Diese Sachkonten bleiben so lange in der Buchhaltung erhalten, wie das Gut im Betrieb genutzt wird. Erst bei Verkauf oder Entsorgung wird das Konto aufgelöst, der verbliebene Betrag (1 cent oder 1 €) werden auf sonstiges betriebliche Erträge gebucht.</font>
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Güter in einem Wert zwischen</font>250-1000€werden aufein __jährliches__Sammelkonto GWG (geringwertige Wirtschaftsgüter) gebucht. Diese werdenpauschal mit 20% abgeschrieben.Dieses Konto wird 5 Jahre fortgeführt und jährlich zu 20% abgeschrieben. Anschließend wird es aufgelöst. Man hat also immer gleichzeitg fünf Konten für geringwertige Wirtschaftsgüter. Das aus diesem Jahr und das von den vier Jahres zuvor.
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>V</font>erkauf von Anlagegütern:1. Das Gut wird für die Anzahl Monate abgeschrieben, die es sich noch im Betrieb befand. 2. Das Gut wird verkauft. Buchung wird im Zweifel gesplittet in Restbetrag auf dem Konto des Anlagevermögens und sonstige betriebliche Erträge.
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Im ÖGB gibt es eine halbwegs übersichtliche Tabelle des Anlagevermögens. Darin werden die Zugänge und Abgänge mit Anschaffungsdatum und Nutzungsdauer notiert. Daraus ergiebt sich die erste und die anschließende jährliche Abschreibung. Die Tabelle befindet sich gegenwärtig unter: Verwaltung/ÖGB/Finanzen/Jahresabschluss</font>

======  3. Rücklagen  ======

[[:verwaltung:mittelverwendung_und_ruecklagen|Vereine und andere Unternehmen dürfen nach gesetzlichen Vorgaben Rücklagen für den späteren Verbrauch bilden können. Die Regeln für das Erstellen von Rücklagen finden sich hier]].

<font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Entsprechend den Regeln und Bedürfnissen des Unternehmens können nun Rücklagen gebildet werden.</font>

======  4. Steuerklärungen  ======

<font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Nun sollte die Buchhaltung in einem Zustand sein, in dem sie nicht mehr verändert wird. Nun angefertigte Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen stellen also das Endergebnis eines Jahres dar. Nun können die Steuererklärungen gemacht werden. Dies sind:</font>

  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Körperschaftssteuererklärung</font>
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Umsatzsteuerklärung</font>
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Gewerbesteuererklärung</font>

======  5. Folgen  ======

  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Die Gewinn- und Verlustrechnung ist für den ÖGB an den Paritätischen Wohlfahrtsverband zu schicken. Daraus ergiebt sich nämlich der jährlich zu zahlende Mitgliedsbeitrag.</font>
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Das Finanzamt wird sich irgendwann mit den Steuerbescheiden melden. Im besten Fall sind keine Steuern zu zahlen.</font>
  * <font 12pt/inherit;;inherit;;transparent>Für das kommende Jahr müss im Buchhaltungsprogramm die Saldenvorträge vorgenommen werden, da sich viele Konten (Anlagevermögen, Verbindlichkeiten, Rücklagen usw.) fortschreiben.</font>