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verwaltung:lohnbuchhaltung_und_personalverwaltung

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verwaltung:lohnbuchhaltung_und_personalverwaltung [2023/10/13 10:12] – [1.2.9 Übungsleiterpauschale & Ehrenamtspauschale] 192.168.1.71verwaltung:lohnbuchhaltung_und_personalverwaltung [2024/11/15 10:04] (aktuell) – [4.6.6 Krank mit Kind] 192.168.1.251
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   * Der Übungsleiter sichert vertraglich zu, den Verein bei Aufnahme einer weiteren nebenberuflichen Tätigkeit umgehend zu informieren.   * Der Übungsleiter sichert vertraglich zu, den Verein bei Aufnahme einer weiteren nebenberuflichen Tätigkeit umgehend zu informieren.
   * Der Übungsleiter versichert mit seiner Unterschrift, dass er seine Angaben wahrheitsgemäß und nach bestem Wissen und Gewissen gemacht hat.   * Der Übungsleiter versichert mit seiner Unterschrift, dass er seine Angaben wahrheitsgemäß und nach bestem Wissen und Gewissen gemacht hat.
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 ===== 1.3 Überblick Beschäftigungsverhältnisse ===== ===== 1.3 Überblick Beschäftigungsverhältnisse =====
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 {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}} {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}
  
-^Bezeichnung  ^Sozialversicherungspflichtig  ^Arbeitszeit  ^Befristung  ^Entlohnung  ^Kündigungsschutz  ^Urlaubsanspruch  ^Beachten!  | +^ Bezeichnung                                                                ^ Sozialversicherungspflichtig                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ^ Arbeitszeit                                 ^ Befristung  ^ Entlohnung                                    ^ Kündigungsschutz           ^ Urlaubsanspruch        ^ Beachten!                                                                                 ^ 
-^Normalarbeitsverhältnis  |  ja  |i.d.R. Vollzeit  |nein  |i.d.R. subsistenzssichernd \\  \\ über 1300€   |mind. 30 Tage im Jahr  |   +^ Normalarbeitsverhältnis                                                    |  ja                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      | i.d.R. Vollzeit                             | nein        | i.d.R. subsistenzssichernd \\  \\ über 1300€                            | mind. 30 Tage im Jahr  |                                                                                           
-^Teilzeit  |i.d.R. ja  |~30 oder weniger Stunden            +^ Teilzeit                                                                   | i.d.R. ja                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | ~30 oder weniger Stunden                                                                                                                                                                                                                          
-^geringfügige Beschäftigung \\  \\ Minijob & \\ kurzfristige Beschäftigung  |**Arbeitnehmer zahlt** \\ - KV, AV, PV = nein \\ - RV = Befreiung möglich \\ **Arbeitgeber zahlt** \\ - pauschalen Steuersatz \\ - RV = ja \\ - KV = ja (kein Versicherungsschutz) \\ - AV, PV = nein \\ - Angestellter muss über Berufsgenossenschaft unfallversichert werden \\ - Umlage 1 für Erstattung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: 1% \\ - Umlage 2 für Lohnfortzahlungen bei Mutterschutz: 0,3% \\ - Umlage 3 für Entgeldfoltzahlungen im Faller der Insolvenz des Arbeitgebers: 0,15%  |     |<450€    |24 Tage im Jahr  |Die Aufzeichnung von täglich geleisteten Arbeitsstunden ist Pflicht!  +^ geringfügige Beschäftigung \\  \\ Minijob & \\ kurzfristige Beschäftigung  | **Arbeitnehmer zahlt** \\ - KV, AV, PV = nein \\ - RV = Befreiung möglich \\ **Arbeitgeber zahlt** \\ - pauschalen Steuersatz \\ - RV = ja \\ - KV = ja (kein Versicherungsschutz) \\ - AV, PV = nein \\ - Angestellter muss über Berufsgenossenschaft unfallversichert werden \\ - Umlage 1 für Erstattung der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: 1% \\ - Umlage 2 für Lohnfortzahlungen bei Mutterschutz: 0,3% \\ - Umlage 3 für Entgeldfoltzahlungen im Faller der Insolvenz des Arbeitgebers: 0,15%  |                                                         | <450€                                                                    | 24 Tage im Jahr        | Die Aufzeichnung von täglich geleisteten Arbeitsstunden ist Pflicht!                      
-^Midijob  |ja, Arbeitnehmeranteil steigt konstant mit der Zunahme des Bruttoarbeitsgehalts      |450,01€ - 1300€  |entsprechend Arbeitstagen     +^ Midijob                                                                    | ja, Arbeitnehmeranteil steigt konstant mit der Zunahme des Bruttoarbeitsgehalts                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | 450,01€ - 1300€                               | entsprechend Arbeitstagen                                                                                                                  
-^Werkvertrag  |KV = nein \\ AV = nein \\ PV = nein \\ RV = beide Seiten 9,35% \\ U1 = ja \\ U2 = ja \\ U3 = ja      |über 450€      |- Studienbescheinigung erforderlich undzwar \\ über den gesamten Zeitraum der Anstellung +^ Werkvertrag                                                                | KV = nein \\ AV = nein \\ PV = nein \\ RV = beide Seiten 9,35% \\ U1 = ja \\ U2 = ja \\ U3 = ja                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | über 450€                                                                                       | - Studienbescheinigung erforderlich undzwar \\ über den gesamten Zeitraum der Anstellung 
-^Ausbildung  |U1              +^ Ausbildung                                                                 | U1                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
-^Praktikum - freiwillig                +^ Praktikum - freiwillig                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
-^Praktikum - verpflichtend              |- Nachweis über Verpflichtung zum Praktikum erforderlich  |+^ Praktikum - verpflichtend                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | - Nachweis über Verpflichtung zum Praktikum erforderlich                                  | 
 +^ Weiterbeschäftigung von Rentnern                                           | https://www.barmer.de/firmenkunden/sozialversicherung/sozialversicherungswissen/rentner/beschaeftigung-von-altersrentnern-1248030                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        | Link mit re Maustaste in neuem Tab öffnen!  |                                                                                      |                        |                                                                                           |
  
 Die folge Tabelle stellt dar, wer welche Abgaben trägt und wie hoch sie sind. Sie gilt für das Normalarbeitsverhältnis. Die folge Tabelle stellt dar, wer welche Abgaben trägt und wie hoch sie sind. Sie gilt für das Normalarbeitsverhältnis.
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 **10. die Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs,** **10. die Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs,**
  
-11 Einzelheiten zur Arbeit auf Abruf, falls diese vereinbart ist (Bereitschaft) \\ 12. die Möglichkeit der Anordnung von Überstunden und deren Voraussetzungen; \\ 13. ein etwaiger Anspruch auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Fortbildung; \\ 14. im Grundsatz: Name und Anschrift des Versorgungsträgers der betrieblichen Altersversorgung, falls eine solche gewährt wird; \\ **15. das bei der Kündigung des Arbeitsverhältnisses von Arbeitgeber und Mitarbeitenden einzuhaltende Verfahren, mindestens das Schriftformerfordernis und die Fristen für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses sowie die Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage; § 7 des Kündigungsschutzgesetzes ist auch bei einem nicht ordnungsgemäßen Nachweis der Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage anzuwenden. Der zweite Halbsatz wird im Ergebnis dazu führen, dass eine Kündigungsschutzklage, die außerhalb der Frist des § 4 Abs. 1 Kündigungsschutzgesetz (KSchG) eingereicht wurde, gemäß § 5 KSchG nachträglich zuzulassen ist, wenn sie innerhalb der im Arbeitsvertrag nachgewiesenen Frist eingereicht wurde;**+11 Einzelheiten zur Arbeit auf Abruf, falls diese vereinbart ist (Bereitschaft)\\ 
 +12. die Möglichkeit der Anordnung von Überstunden und deren Voraussetzungen;\\ 
 +13. ein etwaiger Anspruch auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Fortbildung;\\ 
 +14. im Grundsatz: Name und Anschrift des Versorgungsträgers der betrieblichen Altersversorgung, falls eine solche gewährt wird;\\ 
 +**15. das bei der Kündigung des Arbeitsverhältnisses von Arbeitgeber und Mitarbeitenden einzuhaltende Verfahren, mindestens das Schriftformerfordernis und die Fristen für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses sowie die Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage; § 7 des Kündigungsschutzgesetzes ist auch bei einem nicht ordnungsgemäßen Nachweis der Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage anzuwenden. Der zweite Halbsatz wird im Ergebnis dazu führen, dass eine Kündigungsschutzklage, die außerhalb der Frist des § 4 Abs. 1 Kündigungsschutzgesetz (KSchG) eingereicht wurde, gemäß § 5 KSchG nachträglich zuzulassen ist, wenn sie innerhalb der im Arbeitsvertrag nachgewiesenen Frist eingereicht wurde;**
  
 **16. ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Arbeitsverhältnis anzuwenden sind.**</WRAP> **16. ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Arbeitsverhältnis anzuwenden sind.**</WRAP>
  
 Was muss in einen Arbeitsvertrag? –> [[https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/index.html|Nachweisgesetz]] Was muss in einen Arbeitsvertrag? –> [[https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/index.html|Nachweisgesetz]]
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 +**17. Erläuterung der Verdienstbescheiningung (diverse Buchstaben) **hierzu eine schöne Seite im www.
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 +https://www.firma.de/rechnungswesen/die-gehaltsabrechnung-alle-abkuerzungen-erklaert/
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 ===== 2.2 Vergütung und Mindestlohn ===== ===== 2.2 Vergütung und Mindestlohn =====
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 Ist ein Arbeitnehmer länger als 6 Wochen krank oder wird sie in einem Krankenhaus stationär behandelt besteht Anspruch auf Krankengeld. Ab der 7. Woche stellen wir die Zahlung des Lohns ein und die Person bekommt von der Krankenkasse das Krankengeld auf ihr Konto überwiesen. Das Krankengeld beträgt 70% des Bruttoentgelts aber nicht mehr als 90% des Nettoentgelts. Was ist aus unserer Sicht als Arbeitgeber zu tun? Ist ein Arbeitnehmer länger als 6 Wochen krank oder wird sie in einem Krankenhaus stationär behandelt besteht Anspruch auf Krankengeld. Ab der 7. Woche stellen wir die Zahlung des Lohns ein und die Person bekommt von der Krankenkasse das Krankengeld auf ihr Konto überwiesen. Das Krankengeld beträgt 70% des Bruttoentgelts aber nicht mehr als 90% des Nettoentgelts. Was ist aus unserer Sicht als Arbeitgeber zu tun?
  
-1. In den Stammdaten des Arbeitnehmers ist eine neue Fehlzeit aufzunehmen. Hierbei ist als Typ auszuwählen "Krankheit/Kut nach Ablauf EFZ mit Zahlung Krankengeld". Die Entgeltfortzahlung erfolgt nur für 6 Wochen. Als Beginn der neuen Fehlzeit müssen also 6 Wochen von Beginn der Krankheit gerechnet werden. Wenn der Beginn der Arbeitsunfähigkeit ein Dienstag war wird das Entgelt 6 Wochen lang inklusive des Montags gezahlt. Ab dem Dienstag in 6 Wochen wird die Entgeltfortzahlung ausgesetzt und das Krankengeld gezahlt.+1. In den Stammdaten des Arbeitnehmers ist eine neue Fehlzeit aufzunehmen. Hierbei ist als Typ auszuwählen "Krankheit/Kut nach Ablauf EFZ mit Zahlung Krankengeld". Die Entgeltfortzahlung erfolgt nur für 6 Wochen. Als Beginn der neuen Fehlzeit müssen also 6 Wochen von Beginn der Krankheit gerechnet werden. Wenn der Beginn der Arbeitsunfähigkeit ein Dienstag war wird das Entgelt 6 Wochen lang inklusive des Montags gezahlt. Ab dem Dienstag in 6 Wochen wird die Entgeltfortzahlung ausgesetzt und das Krankengeld gezahlt. [[https://www.smart-rechner.de/entgeltfortzahlung/rechner.php|Hier gibt es einen Rechner für das genaue Datum.]]
  
 2. Sofern für den Arbeitnehmer ein Arbeitszeitmodell in den Stammdaten hinterlegt ist, berechnet stotax in Monaten in denen teilweise Krankengeld gezahlt wird automatisch das auszuzahlende Entgelt! Sofern hier einmal aus den vertraglichen Vereinbarungen die entsprechenden Werte eingetragen wurden, minimiert dies Aufwand und eine Fehlerquelle. Stand 21.07.2021 sind alle Arbeitnehmer (außer Christiane) mit einem Arbeitszeitmodell versehen. 2. Sofern für den Arbeitnehmer ein Arbeitszeitmodell in den Stammdaten hinterlegt ist, berechnet stotax in Monaten in denen teilweise Krankengeld gezahlt wird automatisch das auszuzahlende Entgelt! Sofern hier einmal aus den vertraglichen Vereinbarungen die entsprechenden Werte eingetragen wurden, minimiert dies Aufwand und eine Fehlerquelle. Stand 21.07.2021 sind alle Arbeitnehmer (außer Christiane) mit einem Arbeitszeitmodell versehen.
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 ==== 4.6.6 Krank mit Kind ==== ==== 4.6.6 Krank mit Kind ====
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 +"Gesetzlich krankenversicherte Eltern können für die Jahre 2024 und 2025 je gesetzlich versichertem Kind für 15 Arbeitstage Kinderkrankengeld beantragen, alleinerziehende Versicherte für 30 Tage. Bei mehreren Kindern besteht der Anspruch je Elternteil für nicht mehr als 35 Tage, für Alleinerziehende für nicht mehr als 70 Arbeitstage."
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 +Wenn die Entgeltfortzahlung nicht per Arbeitsvertrag bei der Betreuung von Kindern ausgeschlossen ist, dass gilt nach §616 Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
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 +"Danach haben berufstätige Eltern - laut Rechtsprechung für einen Zeitraum von bis zu fünf Tagen - Anspruch auf bezahlte Freistellung, wenn
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 +das erkrankte Kind unter zwölf Jahre alt ist oder
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 +eine Behinderung hat und auf Hilfe angewiesen ist und
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 +  *
 +nicht durch andere Personen versorgt werden kann. "((https://www.iww.de/lgp/sozialversicherung/entgeltfortzahlung-darauf-muessen-arbeitgeber-achten-wenn-arbeitnehmer-kranke-kinder-pflegen-muessen-f89482))
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 +"Bei einer eigenen Erkrankung des Arbeitnehmers erhält der Arbeitgeber einen Teil des fortgezahlten Entgelts im Rahmen des Aufwendungsausgleichsgesetzes (AAG) von der Krankenkasse des Arbeitnehmers auf Antrag zurück.**__ __ **__Bei Erkrankung eines Kindes geht der Arbeitgeber hingegen leer aus.__"((ebd.))
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 +((ebd.)) Das heißt: Nach 5 Tagen kann man die Entgeltfortzahlung einstellen. Im Anschluss daran besteht Anspruch auf Kinderkrankengeld. Dieses muss bei der Krankenkasse beantragt werden.
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 +Quellen:
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 +https://www.iww.de/lgp/sozialversicherung/entgeltfortzahlung-darauf-muessen-arbeitgeber-achten-wenn-arbeitnehmer-kranke-kinder-pflegen-muessen-f89482
 +
 +https://www.tk.de/firmenkunden/service/fachthemen/jahreswechsel/kinderkrankengeld-2024-und-2025-2160374
  
 [[https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/praevention/kindergesundheit/faq-kinderkrankengeld.html|https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/praevention/kindergesundheit/faq-kinderkrankengeld.html]] [[https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/praevention/kindergesundheit/faq-kinderkrankengeld.html|https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/praevention/kindergesundheit/faq-kinderkrankengeld.html]]
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 ====== 5. Sonderfälle ====== ====== 5. Sonderfälle ======
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 4. Danach können Sie die Abrechnung speichern. 4. Danach können Sie die Abrechnung speichern.
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 +==== 4.3.4 Beschäftigung von Rentnern ====
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 +Satz
  
 ====== 6. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ====== ====== 6. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ======
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